MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

La depreciación es el gasto en que incurre un ente económico a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan durante la vida útil. Puede estimarse que el activo se consume totalmente durante su vida útil o puede considerarse su valor residual, cuota de rescate o salvamento.

De acuerdo con la legislación tributaria colombiana, el tiempo de vida útil y porcentaje de desgaste establecidos para efectos de la depreciación anual, son los siguientes:

TABLA  DE DEPRECIACIÓN

ACTIVO DEPRECIABLE	VIDA ÚTIL (AÑOS)	DEPRECIACIÓN ANUAL %
Construcciones y edificaciones	20	5
Maquinaria y equipo	10	10
Muebles y equipo de oficina	10	10
Vehículos y equipo de transporte	5	20
Equipo de computo y comunicación	5	20

MÉTODOS DE DEPRECIACIONES, PROCEDIMIENTOS Y FORMULAS.

La depreciación se calcula sobre el costo de los bienes, constituido por el precio de adquisición, que incluye impuesto a las ventas, de aduana y otros, además de las adiciones y gastos necesarios para ponerlo en funcionamiento. Existen varios métodos para determinar el valor de la depreciación que sufren los activos fijos; los más importantes y los de uso más frecuente son:

 Método de la línea recta: la depreciación se liquida por un valor constante para los años de vida de los activos; por tanto, su representación grafica produce una línea recta. La fórmula utilizada para calcular el valor de depreciación es:

                                             

Depreciación anual  =  costo del activo / vida útil asignada   DE DONDE:

Depreciación mensual = costo del activo x N° meses / vida útil asignada x                            12 meses

Depreciación  diaria =costo del activo x N° días / vida útil asigna x 360 días

Depreciación  de activos con vida útil diferente: cuando una empresa compra computadores, maquinaria y equipo de tecnología, puede fijarles un tiempo de vida útil menor que el establecido por la legislación, considerando únicamente la naturaleza del activo, su capacidad de producción o su obsolescencia inminente.  De Para depreciar un bien un tiempo inferior al de su vida útil ocasionado por mayor desgaste del equipo, por estar sometido a una jornada de trabajo superior alo normal, por la acción de factores naturales o por la obsolescencia, se requiere autorización de la DIAN.

El valor de la depreciación mensual por el método de la linea recta correspondiente a una maquina industrial que tiene un costo de $18.000,000 y una vida útil de cinco años, es:                          $18.000,000 x 1 / 5 años x 12 meses = $300,00
Método de suma de dígitos de los años de vida del activo: es un sistema de depreciación acelerada, según el cual los activos se deprecian mas durante los primeros años de vida y menos durante los últimos años. 

La formula utilizada en este momento es:

Depreciación  = costo x factor de depreciación

El factor de depreciación es una fracción cuyo numerador representa los años de vida que le quedan al activo, y el denominador representa la suma de los años de vida útil probable, y es constante para cualquier año en que se calcule la depreciación.

La depreciación anual de un vehículo comprado por $30.000,000 en su primer año de vida será:

Denominador: suma de los años de vida = 1+2+3+4+5 =15

Factor para cada año de vida = 5/15, 4/15, 3/15, 2/15, 1/15 = 15/15

Depreciación  en los cinco años de vida útil:

AÑOS	DEPRECIACIÓN ANUAL	DEPRECIACIÓN ACUMULADA	VALOR EN LIBROS
1 2 3 4 5	30.000,000 X 5/15 = 10.000,000 30.000,000 X 4/15 = 8.000,000 30.000,000 X 3/15 = 6.000,000 30.000,000 X 2/15 = 4.000,000 30.000,000 X 1/15 =2.000,000	10.000,000 18.000,000 24.000,000 28.000,000 30.000,000	$30.000,000   20.000,000   12.000,000     6.000,000     2.000,000                  0

Para mayor información:

http://www.youtube.com/watch?v=RG8GyWvOrG4

Contabilidad plus, sexta edición actualizada, Lucy Coral- Emma Gudiño